С нов шеф сякаш имате нова работа. Как да печелите дивиденти
Ако се адаптирате бързо, ви се открива реален шанс за професионално израстване
"Точният човек" е специален проект на "24 часа" за професионалния успех, растежа в кариерата, личностното развитие, отношенията на работното място, за добрите практики на работодателите, за новини от HR сектора и мениджмънта, за пазара на труда и свободни работни места.
Екипът, в който работите от няколко години, има нов мениджър от седмица. Непознат - идва от друга компания, даже от друг икономически сектор. Носи му се слава на успешен. Засега изглежда симпатичен, повече пита, отколкото нарежда. Май няма нужда да се стресирате.
Не се стресирайте, разбира се, но и не се заблуждавайте, че всичко ще си остане същото. Няма. С нов шеф все едно имате нова работа, така че ще трябва да положите усилия за бърза адаптация. Освен това пред вас се открива възможност да получите дивиденти, като направите добро впечатление на новия мениджър. Нямате безкрайно много време - около 100 дни.
100 дни не е измислено число. Изследвания показват, че е достатъчно време за интеграция на новия шеф с висшестоящите му ръководители в едната посока и с подчинените му в другата. Пълен синхрон се постига за около година. Но най-големият риск при сработването е в първите три месеца и той идва преди всичко от лоша комуникация. Обикновено в компаниите с добро управление интеграцията е част от корпоративната култура, има създаден алгоритъм как се случва за всеки нов служител и особено за нов мениджър. Но все пак постигането на ангажираност от екипа до голяма степен зависи от професионализма, управленските умения и човешките качества на шефа.
За да е по-лесна адаптацията лично за вас, преди всичко приемете, че не ви се случва нищо необичайно. Според глобалната статистика около половината от назначенията на висши кадри в компаниите са на външни мениджъри. Случват се заради липсата на подходящ човек вътре във фирмата, заради нyждата от свежи идеи и различен поглед, заради разширяване и т.н. Вероятността да получите нов шеф, който идва отвън, е 50:50 и ще ви е полезно да свикнете, да си създадете свой алгоритъм как да се приспособявате, защото може да сте изправени пред това предизвикателство още много пъти в професионалния си живот.
Новият ви шеф също е изправен пред предизвикателство. Той се ползва с подкрепата на висшестоящите ръководители в компанията, но трябва бързо да отговори на високите им очаквания. За да се случи това, му е необходимо да спечели подчинените си. Ако е умен и добър мениджър, ще се постарае да идентифицира ключовите хора в екипа.
Вашият шанс е да се представите пред него като отличен професионалист и почтен човек, на когото може да се довери. Тогава той ще разчита на вас за информация, за да опознае процесите и отношенията, да идентифицира проблеми, да направи промени, по всякакви значими въпроси. Ставате му дясна ръка и той ще ви се отблагодари.
Може би с по-високи доходи, но по-същественото е, че си отваряте път за развитие. Защото не само новият ви шеф гледа, а и по-горните мениджъри. Бъдете сигурни, че още от първия ден те много внимателно следят как минава интеграцията и правят изводи за качествата на служителите. Могат да ви идентифицират като добър професионалист, гъвкав, отворен към новото, готов за сработване, ангажиран, лоялен и следователно заслужаващ по-големи отговорности във или извън екипа.
Промяната е факт, глупаво е да го игнорирате, безсмислено е да му се съпротивлявате. ()
На практика това означава да избегнете една грешка, която много често правят колективите, оглавени от нов шеф. Понеже служителите си мислят "Много сме, силни сме", започват да се опълчват срещу промените и да се стараят да вкарат мениджъра в познатия коловоз. Дори да е искал да пита, да навлиза постепенно, да действа "со кротце, со благо", така го принуждават да възприеме по-агресивен подход, защото най-често той не е назначен, за да кретате всички заедно по стария начин. От него се очаква с непредубеден поглед да идентифицира слабости в структурата и организацията на работата, за да постигате повече. Това е целта му, в това го подкрепят собствениците на компанията и висшето ръководство. Действията му са съгласувани - поне за начало вероятно в детайли. И от вас зависи дали ще ви разпознае като служител делайрьор по пътя или като сподвижник.
Поемате голям риск, ако се присъедините към онези в екипа, които оказват силна съпротива срещу нововъденията и престрyктyрирането, възприемат пасивно-агресивно поведение или саботаж, прикриване на информация и т.н. номера от арсенала с оръжия за провал на новия мениджър. С помощта на ръководството той ще направи "чистка". Няма статистика за екипите, но има какво се случва в компаниите, като дойде нов изпълнителен директор - в около 90% от слyчаите се сменят ключови мениджъри под него. Собствениците и бордът на директори приемат, че той/тя има нyжда от доверени хора, с които да постига набелязаните цели, и е в правото си да освободи онези от заварените, които пречат. А ако сгреши при оценката на потенциала на старите и новите, си носи отговорността. Щом така е с ключови мениджъри, представете си какво е с редови служители.
Щом погледнете на промените в екипа като на възможност за себе си, ще можете да направите стратегия и тактика как да се възползвате от тях за своето професионално и кариерно издигане.
Постарайте се бързо да вникнете в приоритетите и целите, които стоят пред екипа.
Съществена точка, за да подготвите добър план за действие, е да се вгледате внимателно и в новия мениджър. Колкото по-добре опознаете управленския му стил и личностните му особености, толкова по-лесно ще ви бъде да се сработите с него. Това е важно и ако нямате особени амбиции за израстване в йерархията. Безспорно дните ви ще минават по-ефективно и по-спокойно, ако сте наясно с началника.
---- Възможен алгоритъм за действие
о "Умряла лисица". На първото съвещание с новия шеф си дръжте очите и ушите широко отворени, но не опитвайте да блеснете. Първо разберете що за човек ви е оглавил, какъв мениджърски стил има и после решете кое е най-доброто поведение.
Някои началници не искат много приказки, обичат да спускат задачи. Щом ви се е паднал такъв, тактиката "умряла лисица" може да продължи известно време. Дайте да ви забележи едва когато имате да отчете успешно свършена работа.
Ако прецените, че мениджърът е добър - т.е. диалогичен, иска мнение от екипа, очаква инициатива от подчинените си, постарайте се веднага да ви забележи.
о "Верен съюзник". Колкото и да е странно, това е приоритет, който трябва да поставите една степен по-горе от доказването си като отличен професионалист. Сега на новия мениджър най са му необходими сподвижници, високо ще оцени подкрепата ви. Особено ако усеща явна или скрита съпротива у други/те от екипа, веднага ще ви идентифицира като свой ключов човек.
о "Брилянтен професионалист". Естествено, няма да задържите титлата "ключов човек", ако едновременно със сътрудничеството не покажете ключовите качества, нужни за длъжността ви и за успешно изпълнение на задачите ви. Но и още отгоре, за да може шефът да види, че сте готови за по-високи отговорности.
Като имате нов шеф, сякаш имате нова работа и отново трябва да се доказвате професионално. Не се дразнете от това, а инвестирайте цялата си енергия, за да види на какво сте способни.
Но все пак внимавайте да не прекалите с активност и да му се стори, че се стремите към неговия пост. В началото даже най-успешният и самоуверен мениджър изпитва притеснения как ще се справи на новото място и известни подозрения към подчинените си. Не забравяйте да му показвате ангажираност, лоялност и уважение.
В "Точният човек" можете да прочетете още:
Ако наистина сте по-умни от шефа, той никога няма да разбере това
Стратегията ПППП за професионален успех
Трикове с малки удоволствия на работа да си подобрявате концентрацията
Заради вградена скромност по-лесно се саморугаете, отколкото се самохвалите. Хватки да се научите
Защо е важно да разпознаете колега социопат и как да се справяте с него
Парадоксът на компетентността пречи на успеха
Ефективни тактики да благоразположите ръководството
Интуицията - този естествен интелект, с който побеждавате
Наръчник да се оправяте с колега, който ви се сърди
Защо бърнаутът се усеща през пролетта и 4 начина да не изпушите от работа
Изпитани трикове да си проветрите главата и да ви осени професионално вдъхновение
Как психофеноменът "ефект на фалшивия консенсус" пречи на успеха